Büroflächen verstehen.Kosten senken.

Wie viele Schreibtische brauchen Sie wirklich? Welche Meetingräume sind dauernd "gebucht" aber leer? Wir liefern die datenschutzkonforme Infrastruktur für modernes Flächenmanagement und gesundes Arbeiten.

  • DSGVO-konform (Privacy by Design)
  • Separates Netzwerk (kein IT-Risiko)
  • Retrofit Ready (batteriebetrieben)
Office Monitor
Live
Raumbelegung
Meeting A4/8
Belegt
Meeting B0/6
Frei
Phone Box1/1
Belegt
Lounge0/12
Frei
Luftqualität
Open Space
620 ppm
Meeting A
1150 ppm
Küche
480 ppm
LoRaWAN Network
Verbunden

Daten für die neue Arbeitswelt.

Hybrid Work macht die Planung von Büroflächen schwer. Unternehmen mieten oft zu viel Fläche oder nutzen die falsche Aufteilung. Wir ersetzen Schätzungen durch anonyme, harte Fakten.

Ghost Meetings

Räume sind im Kalender gebucht, bleiben aber leer. Kollegen finden keinen Platz, obwohl das Büro halb leer ist.

Echtzeit-Belegungssensoren

Wer nicht erscheint, verliert die Buchung (Auto-Release im Kalender).

"Dicke Luft"

Hohe CO2-Werte in Meetingräumen führen zu Müdigkeit und Konzentrationsschwäche.

Smarte Luftgüte-Überwachung

E-Ink Displays mit Ampelsystemen signalisieren Lüftungsbedarf oder steuern die HVAC-Anlage.

IT-Sicherheit

Die IT-Abteilung will keine hunderten IoT-Sensoren im sensiblen Firmen-WLAN haben.

Eigenes LoRaWAN-Netzwerk

Physisch getrennt vom Unternehmensnetzwerk. Maximale Sicherheit.

Infrastructure for New Work.

merkaio core

Einsatz von Milesight Workplace-Sensoren. Dezent, batteriebetrieben und ohne Kabelverlegung installierbar ("Peel & Stick").

merkaio ops

Wir betreiben das LoRaWAN-Gebäudenetzwerk. Wir kümmern uns um Gateway-Updates und Batteriemanagement, damit Ihre Facility Manager es nicht tun müssen.

merkaio dev

Wir integrieren die Sensordaten in Ihre bestehende Welt: Microsoft Exchange, Outlook, Teams oder Buchungssysteme. Wir bauen die Middleware, die den Raum im Kalender freigibt.

Sensoren, die nicht stören.

Milesight VS121 / VS133

Milesight VS121 / VS133

Der AI Counter

Für Meetingräume & Kantinen.

  • KI-gestützte Personenzählung (laut Hersteller bis zu 98% Genauigkeit). Erkennt, ob 1 oder 8 Personen im Raum sind.
  • Datenschutz: Verarbeitet Bilder lokal im Chip und sendet nur anonyme Zahlenwerte. Kein Video!
Milesight AM319

Milesight AM319

Der Ambience Monitor

Für Open Space & Büros.

  • 9-in-1: Misst CO2, Temperatur, Feuchte, Licht, Lautstärke (HCHO/TVOC optional).
  • Design: Modernes E-Ink Display zeigt Mitarbeitern direkt die Luftqualität an (Smiley/Ampel).
Milesight WS202 / VS34x

Milesight WS202 / VS34x

Der Desk Tracker

Für Schreibtische & Telefonboxen.

  • PIR (Infrarot) oder ToF (Laser) erkennt, ob ein einzelner Arbeitsplatz belegt ist.
  • Montage: Einfach unter den Tisch kleben.

Vom Sensor zur Entscheidung.

Visualisiert in Grafana oder als Custom App von merkaio dev.

  • Heatmaps

    Welche Zonen im Büro sind "Hotspots", welche sind "tote Winkel"? (Wichtig für Umbau-Planung).

  • Reinigungs-Planung

    Reinigung nach Nutzung ("Smart Cleaning"). Toiletten oder Räume werden nur gereinigt, wenn sie benutzt wurden.

  • Live-Kiosk

    Ein Bildschirm am Eingang zeigt, wo noch freie Plätze sind.

Office Monitor
Live
Büro-Heatmap
78%45%92%30%15%
Niedrig
Mittel
Hoch
Smart Cleaning
Meeting A
Zuletzt: 14:30Reinigung
Meeting B
Zuletzt: 10:15Sauber
Toiletten
Zuletzt: 15:45Reinigung
Heute
67%
Ø Auslastung
12
Freie Plätze
3
Ghost Meetings

Datenschutz per Design.

Wir wissen, dass Sensoren im Büro ein sensibles Thema sind. Unsere Architektur ist Betriebsrats-konform:

Keine Kameras

Wir nutzen Infrarot, Laser oder anonymisierte KI-Zählung. Es werden keine Gesichter erfasst.

Keine Personen-IDs

Wir messen "Besetzt/Frei" oder "Anzahl Personen". Wir wissen nicht, wer dort sitzt.

Getrennte Netze

Sensordaten fließen nicht durch Ihr internes Netzwerk.

Häufige Fragen

Nein. Das System ist strikt auf Flächenmanagement ausgelegt, nicht auf Mitarbeiterüberwachung. Wir erfassen, ob ein Schreibtisch oder Raum belegt ist, aber niemals von wem. Es werden keine ID-Karten gescannt, keine Smartphones getrackt und keine Gesichter gespeichert. Die Daten sind vollständig anonymisiert. Wir unterstützen Sie gerne mit technischen Unterlagen für das Gespräch mit Ihrem Betriebsrat.
Nein. Die Milesight VS121 Sensoren nutzen zwar optische KI-Chips, aber die Bildverarbeitung findet ausschließlich lokal auf dem Gerät statt. Der Sensor zählt "Köpfe" und verwirft das Bild sofort wieder. Übertragen wird nur ein reiner Text-Datensatz (z. B. "Anzahl Personen: 4"). Es verlässt zu keinem Zeitpunkt ein Videostream oder Foto das Gerät.
Ja. Durch das Prinzip "Privacy by Design" werden erst gar keine personenbezogenen Daten erhoben. Da keine Personen identifizierbar sind, fällt die reine Nutzungsmessung von Räumen und Möbeln in der Regel nicht unter die kritischen Bereiche der DSGVO. Unsere Cloud-Server stehen zudem ausschließlich in Deutschland/EU.
Nein, und das ist ein entscheidender Sicherheitsvorteil. Wir bauen ein paralleles, physisch getrenntes LoRaWAN-Netzwerk auf. Die Sensoren kommunizieren verschlüsselt mit unserem Gateway, das die Daten via Mobilfunk (4G/LTE) oder ein isoliertes Gäste-VLAN in die Cloud sendet. Ihre interne IT-Infrastruktur bleibt unberührt und sicher.
Die Installation ist minimal-invasiv ("Retrofit"). Da fast alle Komponenten batteriebetrieben sind, müssen keine Kabel verlegt werden. Schreibtischsensoren werden unter die Tischplatte geklebt, Raumsensoren an die Decke geschraubt oder geklebt. Ein typisches Büro-Etagen-Setup ist oft an einem einzigen Wochenende erledigt, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Die Batterielaufzeit hängt vom Sendeintervall ab, liegt aber bei typischer Büronutzung zwischen 3 und 5 Jahren. Als Teil von merkaio ops überwachen wir die Batteriespannung aller Geräte proaktiv. Wir benachrichtigen Sie rechtzeitig, bevor eine Batterie leer ist, oder tauschen sie im Rahmen eines Wartungsvertrags aus.
Ja, das ist einer der stärksten Use Cases. Über merkaio dev verbinden wir die IoT-Daten mit Ihrem Kalendersystem (Microsoft 365 / Exchange). Die Logik: Wenn der Sensor 15 Minuten nach Meeting-Beginn immer noch "0 Personen" meldet, gibt das System den Raum im Kalender automatisch wieder frei. Das erhöht die Verfügbarkeit von Räumen massiv.
Ja. Unsere Multisensoren (z. B. Milesight AM319) messen neben der Belegung auch CO2, Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Licht und Lautstärkepegel. Das E-Ink Display am Gerät gibt Mitarbeitern direktes Feedback (z. B. Smiley oder Ampel), wann gelüftet werden muss. Das steigert nachweislich die Konzentration und senkt den Krankenstand.
Ja. Wir können die Daten nutzen, um Energie zu sparen. Wenn ein Bereich (z. B. eine Etage am Freitag) nicht belegt ist, können wir über Schnittstellen zur Gebäudeleittechnik (GLT) oder über nachgerüstete LoRaWAN-Thermostate die Heizung absenken und das Licht ausschalten.
Bürofläche ist teuer (Miete, Heizung, Reinigung). Wenn Sie durch unsere Analysen feststellen, dass Sie 20% weniger Schreibtische benötigen oder eine ganze Etage untervermieten können, amortisiert sich die IoT-Infrastruktur oft innerhalb weniger Monate. Zudem sparen Sie Kosten durch bedarfsgerechte Reinigung ("Smart Cleaning" - nur reinigen, was benutzt wurde).

Sprechen wir über Ihre Infrastruktur. Digital und vor Ort.

Ob IoT-Plattformentwicklung, Hardwareauswahl, Managed Hosting für ChirpStack, ThingsBoard, Grafana oder NetBird VPN, oder Migration von einem Self-Hosted-Setup - wir finden die passende Lösung für Ihren Anwendungsfall. Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch, unverbindlich.

Timo Wevelsiep

Ihr Ansprechpartner

Timo Wevelsiep

Gründer, merkaio

15 Minuten, unverbindlich, direkt mit Timo.

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