Case Study
nextGYMnextGYM GmbH

Cloud-basiertes IoT-Management für Fitness-Studios

Wie wir eine skalierbare IoT-Plattform entwickelten, die neue Standorte in 5 Minuten statt 4 Stunden provisioniert

Projekt besprechen
nextGYM Studio
Über den Kunden

nextGYM GmbH

nextGYM betreibt unbemannte Fitnessstudios mit 24/7-Zugang. Die technische Infrastruktur umfasst lokale IoT-Sensoren und Steuereinheiten für Klima, Beleuchtung und Zutrittskontrolle - verteilt über mehrere Standorte.

Herausforderung

Die Ausgangssituation

Die dezentrale IoT-Architektur führte zu erheblichen operativen Herausforderungen bei der Skalierung.

Unterschiedliche Konfigurationsstände zwischen Studios
Komplexes Management verteilter IoT-Umgebungen
3-4 Stunden manueller Aufwand pro neuem Standort
Fehlende zentrale Übersicht und Kontrolle
Schwierige Skalierung bei Expansion
Unsere Lösung

Cloud-basierte IoT-Management-Plattform

merkaio entwickelte eine zentrale Control Plane in der Cloud mit automatisiertem Provisioning-System.

Automatisiertes Provisioning

Cloud-basiertes Onboarding neuer Standorte mit vorkonfigurierten IoT-Umgebungen

Zentrales Management-Dashboard

Ein Dashboard für alle Standorte, Geräte und Konfigurationen

IoT-Umgebungen Management

Zentrale Verwaltung von Sensoren, Aktoren und Steuereinheiten

Konfigurations-Vorlagen

Wiederverwendbare Templates für schnelles Rollout neuer Standorte

Netzwerk & Sicherheit

Unifi WLAN-Setup, VPN-Tunnel und Firewall-Management

Dokumentenverwaltung

Standortspezifische Dateien zentral gesichert und zugänglich

Transformation

Von manueller Verwaltung zu Cloud-Automatisierung

Vorher: Dezentrale Verwaltung

Bereitstellung

3-4 Stunden manueller Aufwand

Verwaltung

Individuelle Zugänge pro Standort

Konfiguration

Inkonsistent zwischen Standorten

Nachher: Cloud-basierte Automatisierung

Bereitstellung

5 Minuten mit einem Klick

Verwaltung

Zentrales Dashboard für alles

Konfiguration

Einheitliche Vorlagen

Ergebnisse

Messbare Verbesserungen

98%

Zeitersparnis

5 Min

Deployment-Zeit

100%

Automatisierung

24/7

Monitoring

Dashboard im Detail

Die Management-Plattform in Aktion

Ein maßgeschneidertes Dashboard, das perfekt an die Anforderungen angepasst ist.

Dashboard Übersicht

Zentrale Übersicht aller verwalteten IoT-Umgebungen mit Echtzeit-Status.

Dashboard Übersicht

Konfigurations-Vorlagen

Node-RED Flows und IoT-Konfigurationen als wiederverwendbare Templates.

Konfigurations-Vorlagen

Standort-Details

Alle relevanten Informationen zu einem Standort auf einen Blick.

Standort-Details

Dateibrowser

Standortspezifische Dokumente zentral verwaltet und gesichert.

Dateibrowser

Benutzer & Sicherheit

Feingranulare Rechteverwaltung mit VPN und Firewall-Integration.

Benutzer & Sicherheit
Technology Stack

Eingesetzte Technologien

Docker
Ubiquiti UniFi
Node.js
React

Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf merkaio

  • Mit Timo und Robin ist man nicht nur technisch auf der sicheren Seite - sondern auch menschlich bestens betreut! Ob es um schnelle Hilfe im Alltag oder komplexe IT-Lösungen geht: Die Jungs von merkaio denken mit, handeln schnell und sprechen eine Sprache, die man versteht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, zuverlässig und immer auf Augenhöhe. So macht IT richtig Spaß - und vor allem: Sie funktioniert! Großes Dankeschön an das Team!

    Sonja Aßer

    Sonja Aßer

    Data Manager, ARGE, Deutschland

  • Timo und Robin habe ich als engagierte und professionelle Gesprächspartner kennengelernt, die für einen Kunden so einiges möglich machen, das erst mal unmöglich scheint. Ich fühlte mich sehr gut beraten. Die angebotenen Leistungen haben mich sehr überzeugt.

    Andrea Pawlowski

    Andrea Pawlowski

    Communications Manager, Golem.de, Deutschland

  • Ich habe kürzlich mit Timo und dem merkaio-Team zusammengearbeitet, und ehrlich gesagt war es eine der besten technischen Entscheidungen, die ich für mein Unternehmen getroffen habe. Von Anfang an hat sich Timo die Zeit genommen, mich durch jeden Schritt auf einfache und ruhige Weise zu führen. Egal wie viele Fragen ich hatte, er hat mich nie gehetzt. Die Ergebnisse sprechen für sich. Mit merkaio haben wir unsere monatlichen Ausgaben von 1.300 $ auf 250 $ reduziert. Das war ein großer Gewinn für uns.

    Aleksandr Shuliko

    Aleksandr Shuliko

    CTO, EVA Real Estate, VAE

  • merkaio verwaltet unser Proxmox-Cluster zuverlässig und professionell. Das Team übernimmt für uns das kontinuierliche Monitoring und regelmäßige Updates und reagiert sehr schnell auf Probleme oder Anfragen. Durch den proaktiven Support von merkaio bleiben unser Cluster und die darauf laufenden geschäftskritischen Anwendungen stabil, und die Hochverfügbarkeit ist durchgehend gewährleistet. Wir schätzen die professionelle Zusammenarbeit und die spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

    Pascal Hakkers

    Pascal Hakkers

    CEO Aphy B.V., Niederlande

  • Auf das merkaio Team zu setzen war entscheidend. Ihre Expertise und Lösungen haben uns das Tempo gegeben, unsere Services in Produktion zu deployen - inklusive Verbesserungsvorschlägen für unsere Konfiguration. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit für Wartung und neue Lösungen.

    Gabriel Sanz Señor

    Gabriel Sanz Señor

    CEO Odiseo Solutions, Spanien

  • Von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung lief alles absolut professionell, effizient und zu meiner vollsten Zufriedenheit. Besonders schätze ich die klare Kommunikation, die transparente Preisgestaltung und das umfassende Fachwissen, das die beiden mitbringen. Auch nach der Einrichtung übernehmen sie die Wartung, was mir enorm den Rücken freihält und mir ermöglicht, mich auf andere wichtige Bereiche meines Business zu konzentrieren - mit dem guten Gefühl, dass unsere IT in den besten Händen ist. Ich kann merkaio uneingeschränkt weiterempfehlen!

    Sebastian Maier

    Sebastian Maier

    CEO Yonju GmbH

  • Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Herrn Wevelsiep und merkaio gemacht. Die Beratung war professionell, klar verständlich und zu fairen Preisen. Das Team hat nicht nur unsere Anforderungen umgesetzt, sondern mit- und proaktiv weitergedacht. Statt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, wurden uns fundierte Erklärungen geliefert, die unser eigenes Verständnis gestärkt haben. merkaio hat uns mit ihrer strukturierten Herangehensweise viel Druck abgenommen - das war genau das, was wir brauchten und ist der Grund, warum wir immer wieder gerne zurück kommen.

    Matthias Zimmermann

    Matthias Zimmermann

    CEO Annota GmbH

  • Robin und Timo haben uns hervorragend unterstützt! Wir wurden wirklich kompetent beraten und werden auch in Zukunft gerne auf ihre Dienstleistungen zurückkommen.

    Simon Deutsch

    Simon Deutsch

    CEO WiseWhile UG

Starten wir Ihr IoT-Projekt. Digital und vor Ort.

Wir liefern nicht nur Software, sondern die komplette Lösung. Von der Auswahl und Installation der Sensoren in Ihrer Halle bis zum sicheren Betrieb in der Cloud. Sprechen Sie mit Ingenieuren, die beides können.

Timo Wevelsiep

Ihr Ansprechpartner

Timo Wevelsiep

Lead IoT Solutions Architect